Cos’è il Controllo di Gestione: Guida per le PMI
Il controllo di gestione è il sistema che permette a una PMI di capire davvero dove sta guadagnando e dove sta perdendo.
Non si limita a “guardare i numeri”: mette ordine tra contabilità, preventivi, produzioni, distinte base, e report, trasformando i dati sparsi in decisioni chiare e tempestive.
Per un’azienda significa:
- Sapere quali prodotti o commesse generano margine
- Gestire le tempistiche dei flussi di cassa
- Anticipare i problemi invece di scoprirli a fine anno
- Avere numeri affidabili e non dieci versioni diverse su Excel
- Prendere decisioni basate su dati reali e non su sensazioni
Perché è fondamentale per le PMI
Molte PMI lavorano bene, ma senza visibilità. Il controllo di gestione serve per:
- Avere margini reali e non “stimati”
- Individuare costi nascosti e inefficienze
- Capire cosa produrre e cosa evitare
- Leggere la marginalità per prodotto, linea o commessa
- Allineare distinte base, tempi ciclo, listini e preventivi
- Supportare il titolare o il management nelle decisioni strategiche quotidiane
Le fasi del Controllo di Gestione
- Observe – Rilevazione dati:
- Analisi contabilità
- Analisi processi
- Aggiornamento Distinte Base
- Review flussi e responsabilità
- Measure – Costruzione di un modello:
- Ricostruzione margini per prodotto,
- Set-up reportistica con KPI essenziali
- Costruzione margini per prodotto/commessa
- Creazione obbiettivi, attraverso Budget e forecast infra-annuali
- Control – Miglioramento continuo
- Mantenimento reportistica
- Analisi scostamenti
- Lettura margini
- Azioni correttive per mantenere o riallineare la performance
- Controllo dei flussi di cassa e del Cash Cycle
Strumenti pratici per PMI
- Revisione e aggiornamento delle distinte base
- Revisione dei termini di pagamento per un corretto cash flow
- Dashboard e report mensili o trimestrali con KPI essenziali
- Costi standard e driver di costo
- Analisi scostamenti
- Budget e forecast realistici
Benefici concreti
- Margini più affidabili e costi sotto controllo
- Dashboard e report (anche in Excel)
- Prezzi e listini basati su dati reali
- Decisioni più rapide e consapevoli
- Rolling forecast per aggiornare previsioni.
FAQ
Quali sono i vantaggi del controllo di gestione per le PMI?
Permette di monitorare costi e margini, ottimizzare risorse e prendere decisioni basate su dati aggiornati.
Come implementare il controllo di gestione in azienda?
Si parte dall’analisi dell’esistente (contabilità, processi BOM), si costruisce un modello semplice, si definiscono KPI e si attiva un reporting mensile o trimestrale affidabile.